法律声明及隐私权政策
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博文德公司保留随时更正、修改、更新本声明的权利。
第一部分 法律声明
网站版权声明
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知识产权保护声明
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商标与域名声明
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第二部分 博文德隐私声明
尊重保护隐私权
请注意,本隐私声明会定期更新,以反映我们对个人数据的处理方式变更或适用法律变更。 除非另有说明,否则本隐私声明适用于博文德作为数据收集方(或任何本地同等方)的所有面向外部的应用程序、服务、工具、网站和其他数据处理活动。
本页及其关联页面将阐述您需要了解的有关博文德和/或其附属公司以及新近收购的企业(简称“博文德”或“我们”)在处理和控制与您相关的个人数据(简称“您的个人数据”或“您的数据”)时所采取的保护措施、以及您在个人数据处理方面所享有的权利。 所有博文德实体如有任何涉及遵守数据隐私法律的事宜,均由博文德公司负责处理。 下面,我们先简要介绍博文德如何保护您的个人数据。接着,我们还会详细介绍以下专项信息:
1. 博文德如何保护您的个人数据?
博文德非常重视您的隐私权和个人数据保护。我们希望您在与博文德开展业务时感到安全放心,确信自己的个人数据受到了安全保护。 博文德会严格遵照国家相关法律和公司的数据隐私政策来保护您的个人数据。此外,博文德还会采取适当的技术和组织措施,保护您的个人数据免受未经授权或非法处理和/或意外丢失、篡改、泄露或访问、意外或非法破坏或损坏。 以下章节将提供关博文德如何处理个人数据的更多详情:
1.1. 我们收集哪些个人数据以及如何处理这些个人数据?
我们收集个人数据的对象包括:员工、潜在员工、客户、供应商、业务联系人、股东。如需收集本隐私声明中未列出的数据,我们会向个人(按照法律要求)发出通知,说明将要收集的其他数据及其用途。 我们收集的个人数据包括以下各节所述的个人数据类别:“在您访问博文德网站时,我们如何使用个人数据?”、 “在您到访我们的办公室时,我们如何使用个人数据?”和“我们如何将个人数据用于营销目的?”;还包括本隐私声明或您所收到的其他声明中提及的任何其他个人数据类别。 以描述我们所收集的个人数据的类别和类型:
1.1.1.个人信息,联系方式和个人身份识别信息:姓名、别名、个人身份识别信息和联系方式(如电子邮件、电话号码、现住址),在特殊情况下,还包括性别、出生日期、年龄、籍贯。
1.1.2.商业信息:您从博文德获得的产品和服务的历史和记录。 您与我们之间为处理应收账款支付和商业跟进而发送至专用邮箱或通过其他电子通信方式的通信。
1.1.3.市场推广及搜索信息:(1) 个人身份识别信息 — 个人的 IP 地址、社交媒体用户名或其他在线识别信息、电子邮件地址/手机号码(如果用于营销推广)以及姓名和地址; (2) 社交媒体内容——博客、帖子和个人在线发布或提及/引用个人的任何内容;(3)基于收集到的个人数据的分析和个人资料
1.1.4.影像资料:在闭路电视或其他音频、视频和相关保安/监控系统上拍摄/记录或在市场推广/公开拍摄活动/会议期间捕获/录制的照片和图像/录像(包括录制虚拟或现场工作室或类似活动/会议)。
1.1.5.职位和专业/就业相关信息:专业或就业相关信息,例如当前职位、雇主、工作地点和博文德联系人。
1.1.6.系统和应用程序访问数据以及互联网和电子网络活动信息:如果您访问博文德的系统,博文德可能会收集访问博文德系统和应用程序所需的信息,例如系统 ID、LAN ID、电子邮件帐户、即时消息帐户、主机 ID、系统密码以及互联网或其他电子网络活动信息,包括访问日志、活动日志和使用博文德系统生成的电子内容。
此外,基于招聘/就业目的,博文德可能会处理下表中所列出的个人信息。
1.1.8.其他个人信息、联系方式及个人身份识别信息:除了以上列出的个人信息外,博文德可能还会基于招聘/雇佣等目的收集其他个人信息,如身份证号、社保卡号、保险信息、婚姻/民事伴侣关系状况、家属、紧急联系人信息。
1.1.9.受教育情况和与职业或工作有关的信息:博文德可能会收集有关您受教育情况和与职业或工作有关的信息,如您的工作经历。
1.1.10.用于招聘的敏感数据。 博文德可能会在法律允许或提前获得您同意的情况下收集某些类型的敏感信息,如健康/医疗信息(包括残疾状况)、工会成员信息、宗教、种族或民族、弱势群体状况、犯罪记录。博文德收集这些信息用于特定目的,如收集健康/医疗信息以能够更好地照顾残疾人与病人(受收集此类信息时的法律限制及其他适用的限制)并提供福利;背景调查和多样性相关的个人信息(如种族或民族),以遵守法律义务和有关多样性和反歧视的内部政策。
1.1.11.用于工资/福利的财务信息:用于工资/福利的您的银行和其他相关的财务细节。
1.1.12.人才管理信息:完成背景调查所需的信息、关于绩效决定和结果的详细说明、绩效反馈和警告、线上学习/培训项目、绩效及个人发展考核(包括在要求/提供反馈时,创建工作重点时,以及在相应工具中进行更新时您所提供的信息)、以及用于完善个人档案的信息。
1.1.13.招聘所需信息:在适用法律允许的范围内,在招聘过程中要求提供的信息。
1.1.14.您所提交的招聘信息:您在简历、信件、写作样本或其他书面材料(包括照片)中提交的信息。
1.1.15.我们在招聘期间形成的信息:由面试官和招聘人员根据他们与您的互动或在适用法律允许的情况下的基本互联网搜索而产生的与您有关的信息。
1.1.16.从第三方获得的招聘信息:第三方猎头公司、招聘公司或求职网站提供的与您相关的信息。
1.1.17.视听材料:在闭路电视或其他音频、视频及相关保安/监控系统拍摄/记录的照片、影像/片段,或在市场推广/公开拍摄活动/会议期间拍摄(包括录制虚拟或现场工作坊或类似活动/会议)。
1.1.18.推荐信:由他人代表您提供的推荐信相关信息。
1.1.19.工作经历和背景调查:关于您以前的工作经历,受教育情况的信息,以及在适用的法律允许的情况下,有关信用记录,犯罪记录或其他背景调查中披露的信息。
1.1.20.多样性相关信息:关于种族/民族/宗教/残疾/性别和自我认定的LGBT身份的信息,以便政府在法律要求的情况下进行报告,并在法律允许范围内了解博文德员工的多样性特征。
1.1.21.评估信息:您参与心理、技术或行为评估所产生的信息。在您参与任何评估之前,您将收到关于此类评估性质的更多信息。
除了法律或博文德政策规定必须提供的信息外(包括管理与博文德之间的雇佣关系),是否向我们提供任何个人数据均由您自行决定。因此,即使不向我们提供个人数据,您也无需承担任何不利后果。但请注意,如果您未提供某些信息,我们可能无法完成本隐私声明中所述的部分或全部目的,并且您可能无法使用某些必须使用此类个人数据的工具和系统。
如果您向我们提供他人的个人数据(例如潜在员工/推荐人),您应负责确保此人知悉本隐私声明中的信息并同意您与博文德共享其个人信息。
上述个人数据类别可能是从您处直接获取或从第三方间接获取。这些第三方包括我们的附属公司、公共部门、公共网站和社交媒体、提供商和供应商。
1.2. 我们将您的个人数据用于何种目的,有何法律依据? 博文德仅按需将您的个人数据用于特定目的。
请从下列查看(i)博文德使用个人数据的目的清单,以及(ii)各个使用目的的法律依据概述。
1.2.1.管理贵我双方的合同和/或雇佣关系:出于履行与您相关的合同所需。
1.2.2.招聘:基于我们的合法利益,确保招聘到合适的员工。
1.2.3.加强与您的沟通(包括发生紧急情况以及向您提供所需信息):基于我们的合法利益,确保组织内的正常沟通和紧急情况处置。
1.2.4.管理我们的业务运营:基于我们合法利益,确保业务正常运作。
1.2.5.遵守法律要求:出于遵守相关法定义务所需。
1.2.6.监控您对我们系统的使用情况(包括对我们网站的使用以及您使用的任何应用程序和工具):基于我们的合法利益,避免不合规操作并保护企业声誉。
1.2.7.社会化聆听(确认及评估社交媒体上有关博文德以及我们的客户的舆论(仅限于公众可获取的内容),以理解情感、意向、情绪和市场趋势,以及我们利益相关者的需求,从而改进我们的服务。)我们通过关键字搜索来进行,我们的目的是了解特定时期的谈话趋势,而不是去识别某个人。为达成此目的,我们分析和监督社交媒体渠道上的谈话流量和监督公众意见、声明或其他互动。) 基于我们的合法利益,保护我们在社交媒体上的资产和品牌。
1.2.8.向您推广我们的产品和服务(除非您反对此类推广:基于我们的合法利益,确保顺利开展业务并实现增长。
1.2.9.对于在直播/录制的活动(包括虚拟活动/网络研讨会)期间获取的音频/视频或向感兴趣的利益相关者告知此类活动/录制的内容(包括出于营销目的在线发布此类录制):基于您在活动前已知晓相关政策。
具体的招聘/雇佣目的法律依据如下所述:
1.2.10.评估您是否适合您所申请的职位,以及将来可能合适的职位:基于博文德的合法利益,确保招聘到合适的员工。
1.2.11.管理您的申请:基于博文德的合法利益,确保招聘到合适的员工。
1.2.12.促进与您的沟通:基于博文德的合法利益,确保在组织内与您进行适当沟通。
1.2.13.履行行政职能(例如,报销面试相关费用):基于博文德的合法利益,确保招聘到合适的员工。
1.2.14.进行数据分析,包括对我们的申请人群进行分析,以便更好地了解哪些人正在申请博文德的职位,以及如何吸引和留住顶尖人才:基于博文德的合法利益,确保其不断改进招聘流程。
1.2.15.在某些情况下,把你的在线面试记录下来,以便其他招聘人员和招聘经理进行审查:基于博文德的合法利益,确保招聘到合适的员工。
1.2.16.如果您注册投寄简历至我们的求职网站,我们将把您纳入数据库中,使您之后能够接收关于博文德职位和活动的邮件:基于博文德的合法利益,确保招聘到合适的员工。
1.2.17.雇员福利管理:基于博文德的合法利益,确保我们的员工获得适用的福利。
1.2.18.执行任何法律要求的报告并响应法律程序:出于遵守相关法定义务所需。
上述中提及我们会基于合法利益而进行某种特定目的的活动,因为我们认为自己的合法利益不应因您的利益、权利或自由而被忽略,只要我们(i)提高相关处理流程的透明度,(ii)秉承“通过设计保护隐私”理念,(iii)定期进行隐私保护审查以及(iv)尊重您在数据处理方面享有的权利。如需了解利益衡量法的更多信息,请联系BWD‘s Data Privacy Officer(mailto: DataPrivacyOfficer@bwd.cc)。
我们将在事先征得您同意的情况下处理您的个人数据并用于上述目的,且此类同意应限于相关法律的强制要求。
在隐私声明中阅读,会被认为您已同意我们处理您的个人数据,仅仅在强制性法律要求此类同意的情况下适用。在所有其他情况,此类做法将仅被视为认可并且处理您个人数据的法律基础不是您的同意,而是任何其他适用的法律基础。
我们不会将您的个人数据用于所告知范围以外的目的,相关法律要求或授权使用或者出于您的切身利益(例如,在医疗急救情况下)所需时除外。
1.3. 我们是否会与第三方共享您的个人数据?
我们可能会将个人数据提供给服务提供商、专业顾问、公共机构、政府部门或与之存在(潜在)企业或商业交易的第三方。此类第三方可能位于其他国家/地区。进行此类操作之前,我们会采取必要措施,按照相关数据隐私法规和博文德内部政策为您的个人数据提供充分保护。
例如,我们可能出于以下其他商业目的向第三方披露个人信息: 我们与向我们提供服务的第三方服务提供商共享您的信息,包括账单、支付处理、客户服务、电子邮件部署、广告和营销、安全和性能监控、维护或服务帐户、处理或履行订单和交易、验证客户信息、研究、数据托管、审计和数据处理;
• 保护和捍卫博文德、我们的关联公司、用户或公众的合法权利、安全和保障,包括防范欺诈和恶意活动;和
• 出于本隐私声明中描述的其他商业目的,或出于我们收集信息时或征得您同意时向您披露的任何其他目的。 我们也可能共享与重大公司交易相关的信息,如网站出售、兼并、合并、资产出售、首次公开募股,或在不太可能破产情况下共享您的信息。
1.4. 如何处理敏感数据? 我们通常不会通过本网站或其他方式收集敏感数据(也称为特殊类别数据)。在极少数情况下,如果需要收集这些数据,我们将严格按照数据隐私法律要求和/或征得您同意后进行操作。
“敏感数据”一词是指相关数据隐私法规中所确定的需要特殊对待(包括在某些情况下需要您明确同意)的各类个人数据。这些类别包括种族或出身、政治观点、宗教、哲学或其他类似信仰、工会会员身份、身体或心理健康状况、生物特征或基因数据、性生活或性取向、或刑事判决和犯罪情况(包括涉嫌犯罪活动的信息)。
1.5. 如何确保数据安全?
我们采用组织、物理和技术等各种安全措施,有效保护我们掌握的所有个人数据。我们针对这些安全措施提供了配套的协议、控制措施和相关政策、步骤和指南,其中充分考虑了与个人数据类别和数据处理相关的各种风险。 我们采用市场领先的安全措施来保护您的个人数据。其中包括(但不限于):
• 我们持有ISO27001认证,表明我们遵守最高和最严格的信息安全标准。该安全标准由英国标准协会(“BSI”)颁发,是博文德遵守最高和最严格标准的国际权威认证。该认证也是的目前唯一可审计的国际标准,明确定义了信息安全管理体系(“ISMS”)的各项要求,确认了博文德的各种流程和安全控制措施为保护客户信息和企业自身信息提供了有效框架。
• 我们制定了客户数据保护(“CDP”)计划,负责对所托管的客户信息和系统进行管理和保护。 您在使用我们的网站时应该明白,基于互联网的开放性质,各类信息和个人数据在连接你我的网络中传输时可能并未采取任何安全措施,且可能会被他人访问和使用。
1.6. 我们会在哪里处理您的个人数据?
作为在中国注册成立的合法组织,我们收集的个人数据可能会在博文德的所有业务以及其实体和分支机构之间进行传输或访问。
1.7. 我们从哪些渠道获得您的个人信息?
如果我们没有直接从您那里获取您的个人信息,我们可以从以下渠道获取:可公开获得的资料来源(登记册或互联网)、博文德员工、承包商、(准)董事会成员、股东、博文德关联公司、子公司和新收购的企业、我们承包商的雇主、公共机构、公共网站和社交媒体、以前的雇主、教育机构、供应商和厂商(包括第三方数据供应商)。
1.8. 我们会将您的个人数据保留多久?
我们仅根据必要程序确定您的个人数据保留期限。我们制定并遵守专门的记录管理和保留政策和程序,个人数据会在合理的保留时间(根据以下保留标准确定)到期后予以删除:
• 我们仅在与您的关系(特别是您拥有我们的账户)的存续期内保留您的数据。 • 我们仅在您的帐户处于活动状态时或出于为您提供服务的需要而保留这些数据。
• 我们仅出于遵守中国法律和合同义务的需要而保留您的数据。
1.9. 您对自己个人数据的处理享有哪些权利?
您有权(依照相关法律条款规定且受例外情况限制):
• 请求访问我们所处理的有关您的个人数据:您有权知晓我们是否持有您的个人数据,并获取此类个人数据(如果我们持有)的信息和副本。
• 要求更正您的个人数据:您有权更正不准确或不完整的个人数据。 • 反对处理您的个人数据:您有权请求博文德不再处理您的个人数据。
• 要求删除您的个人数据:您有权要求删除您的个人数据,包括已无需使用此类个人数据即可达到目的的情况。
• 要求限制处理您的个人数据:您有权请求博文德仅在有限的情况下(包括征得您的同意)处理您的个人数据。
• 要求您的个人数据具有可移植性:您有权接收您向博文德提供的个人数据副本(采用结构化、常用和可机读格式),或要求博文德将此类个人数据传输给其他数据控制者。 如果对您的个人数据处理必须征得您的同意,则您有权随时通过 BWD’s Data Privacy Officer (mailto:DataPrivacyOfficer@bwd.cc )联系博文德数据保护专员撤销此类同意。请注意,这不会影响博文德对您撤销同意前所取得个人数据的处理权利,也不会影响博文德根据其他法律要求无需您同意即可继续处理部分数据的权利。 如果,无论我们如何承诺并努力保护您的个人数据,但您仍认为数据隐私权受到了侵犯,我们鼓励并欢迎您先找博文德来寻求解决方案。您有权随时直接向相关监管机构投诉,或者向管辖法院(无论是在您所居住或工作的国家/地区或是您认为数据隐私权侵犯行为所发生的国家/地区)向博文德提出索赔。 联系我们以维护您的合法权利。
2. 在您访问博文德网站时,我们不会收集任何个人数据。
3. 在您到访我们的办公室时,我们如何使用个人数据?
除了上述信息外,以下章节还介绍了在您到访博文德办公室时我们将如何使用您的个人数据。 请查看第1部分了解有关在您到访我们办公室时我们如何处理您的个人数据的更多详情(此子页面还涉及在闭路电视和门禁管理系统处于活动状态时我们可能通过闭路电视和门禁管理系统处理您的个人数据的可能情形。) 如果您对数据隐私有任何疑问,或希望让我们了解网站/营销许可权限,请联系我们。
4. 我们如何将个人数据用于营销目的?
除了上述信息外,以下章节还介绍了我们出于营销目使用个人数据的方式:
4.1. 营销数据的来源是什么?
我们收集并用于营销目的的大部分个人数据涉及我们客户的员工以及与我们存在业务关系的其他公司的员工。我们也可能从公共来源获取联系信息(包括社交媒体网站上公开的内容),用于与客户或其他公司的员工进行初步联系。
4.2. 我们是否发送针对性电子邮件?
我们会向客户的员工或希望按照相关营销法律与之建立或保持业务关系的其他公司的员工发送商业电子邮件。博文德的针对性电子邮件可能包含法律要求提供的其他数据隐私信息。 您可以随时在博文德HR部门更新您的联系人、内容和数据偏好。
4.3. 我们是否发送推送通知?
如果您使用我们的移动应用程序,您可能会收到通知,例如您在移动应用程序中选择关注的行业主题的通知或现场活动信息。通过应用程序权限/设置提供您的同意,即使您未登录,我们也可能向您的移动设备发送推送通知或消息提醒。您可以随时通过移动应用程序或移动设备的设备设置/应用程序权限中的设置来管理您的推送通知偏好或关闭通知。
4.4. 我们是否维护客户关系管理(CRM)数据库?
与大多数公司一样,博文德使用客户关系管理(CRM)数据库技术来管理并跟踪自己的营销工作。我们的CRM数据库中保留了客户的员工个人数据或希望按照相关营销法律与之建立或保持业务关系的其他公司的员工个人数据。用于这些目的的个人数据包含相关商业信息(例如联系人数据)、公开信息,您对针对性电子邮件的回应,我们网站注册用户的网站活动以及博文德专业人员在与您互动的过程获取的其他业务信息。如果您希望从我们的CRM数据库中删除您的信息,请联系我们。
4.5. 我们是否整合并分析个人数据?
我们可能会整合来自公共来源的数据以及我们通过电子邮件、网站和沟通互动所获取的数据,其中包括我们从不同网站(例如我们的招聘和公司网站)收集的信息,以及在您注册或登录我们网站时或使用社交媒体凭据(如微博和微信)连接我们的网站时所收集的信息。我们将这些数据进行整合,旨在更好地评估您与博文德的互动体验,并执行我们隐私政策中描述的其他活动。 您可以随时在HR部门更新您的联系人、内容和数据偏好。
4.6. 我们是否与第三方共享您的个人数据?
除了上述“我们是否会与第三方共享您的个人数据?”一节中提到的第三方之外,我们可能还会与营销机构共享您的个人数据。
4.7. 您对营销传播拥有哪些权利?
您可以通过以下方式行使自己的权利,拒绝向您发送营销信息:在我们用于收集个人数据的表格上勾选相应的复选框,或者使用我们发送给您的电子邮件中的退出机制。您也可以随时联系我们,要求停止向您发送营销传播邮件,或者要求从我们的客户关系管理(CRM)数据库中删除您的个人数据。在这种情况下,我们会保留少量必需的个人数据,以表明您已选择退出,从而避免再次与您联系。或者,您可能希望使用此链接告知您的退出意愿。
5. 我们另外还将如何使用您的个人数据 除了上述提到的内容以外,以下内容描述了由博文德的某些附属公司使用个人数据的其他特别情形。
请查看以下更多我们如何处理与您的个人数据相关的任何内容创作/制作目的的详细信息。
内容创作/制作活动
一些博文德实体在经营内容创作。我们可能处理您的个人数据以用于市场宣传、广告或其他相关的内容创作、制作以及发布活动。 我们在制作活动中会处理哪些个人数据?
• 我们在制作目的中处理的个人数据包括您的肖像和视频,并且可能含有您在录制时的地点信息。
• 如果您是公众人士,我们将尽量提前告知您我们的拍摄地点和活动,并让您选择是否在我们拍摄的地点出现并参与进来。
• 如果您是我们拍摄活动的焦点(例如,某个捐助者或杰出人才,如相比于公众人士而言的受访者、临时演员或演员)我们也将收集和处理您在拍摄前调查问卷,和/或分发的表格中提供的姓名、联系方式以及任何其他信息,例如直系亲属的信息。
• 我们也可能收集和处理特殊类型的数据,如健康或残疾信息,以使我们有必要在拍摄安排中做出必要的调整为您提供协助或支持。 如果您有任何有关数据隐私或有关我们制作活动任何方面的疑问,请 联系我们。 6. 联系我们 如有以下情况,请单击此处:
• 您对博文德的个人数据保护方式存有疑问。
• 您希望对自己个人数据处理行使相应权利(详见“您对自己个人数据的处理享有哪些权利?”和“您对营销传播拥有哪些权利?”章节)。或者,您可能希望使用此链接行使您的权利。
• 您希望就博文德对您数据的使用提出投诉。 您也可以通过 Data Privacy Officer(倾向电子邮件方式mailto:DataPrivacyOfficer@bwd.cc )或通过邮寄联系博文德(作为您个人数据的数据控制者),邮寄时请醒目地标出以提请Data Privacy Officer注意,地址为:北京市西城区广安门外大街168号朗琴国际大厦A1812(英文地址为:1812,Block A,168 Guang'anmen Wai Main Street Xicheng District,Beijing,100055,China)。
隐私权保护的例外
我们尊重广大用户的隐私,未经用户的同意,我们不搜集用户的资料。对于因服务的需要而掌握的用户的电子邮件、信息和地址等我们承诺非经用户允许,不向任何第三方提供。博文德公司不会公布或传播用户在本网站注册的任何资料,但下列情况除外:
1.事先获得用户明确授权的;
2.与国家安全、国防安全有关的;
3.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
4.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的,以及其他司法程序要求的;
5.按照相关政府主管部门要求的;
6.用户违反使用条款规定的或有其他损害博文德公司利益行为的;
7.为维护本网站的安全稳定运行所必需的;
8.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
9.为合法的新闻报道所必需的;
10.其他有关法律法规要求的。
第三部分 其他条款
声明的终止
无论是否在此协议所规定的条款下或其他情况下,只要你将所有的从本网站获得的软件、文件和一切相关材料销毁,即构成本声明的终止。
法律适用与管辖
任何有关本网站和本声明的争议、纠纷,均适用中华人民共和国的法律。
任何有关本网站和网站声明的争议,应由有管辖权的人民法院管辖。
修改与解释权
如中华人民共和国法律的修改使上述任何条款成为非法,各方将同意由博文德公司对上述条款作出修改。
本声明的解释权及对本网站使用的解释权归结于博文德公司。
法律声明
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